點擊數(shù)：403發(fā)布時間：2020-10-08
10月8日是國慶長假的最后一天
今天，我們來解決一個問題：
怎樣快速進(jìn)入工作狀態(tài)？
01? 如何緩解開工時的焦慮情緒？
1. 首先你要明白，剛開工感到有些焦慮是正常的表現(xiàn)，輕度焦慮能夠讓你工作時更專注。但如果這種焦慮感太強，已經(jīng)影響到你的正常工作，就需要一些方法緩解了。
2. 具體怎樣做呢？首先，學(xué)會質(zhì)疑負(fù)面想法。當(dāng)你有畏難情緒拖延某項工作時，不妨用旁觀者視角問自己：為什么覺得會做不好？這項工作都需要什么技能，我是什么水平？可能遇到什么問題，有什么解決方法……這能幫你理性地看待自己和工作，避免不必要的焦慮。
3. 主動做到自我激勵。面對不愿做但必須做的任務(wù)，你可以跟自己約定，如果盡快動手，不論成敗，完成后可以安排一份自己喜歡的任務(wù)。比如，一位律師不擅長辯論環(huán)節(jié)，于是訂下約定，每當(dāng)出庭辯論完一個案子，下一單業(yè)務(wù)就安排自己喜歡的庭外和解類案子。
4. 提前做好工作準(zhǔn)備。整理上班要用到的工具、梳理節(jié)后的工作安排，做到心中有數(shù)，會大大緩解焦慮情緒。
02? 怎樣讓注意力集中到工作上？
5. 首先，要控制給自己的刺激。在和同事見面后，盡量多說有關(guān)工作的事，相互促進(jìn)快速進(jìn)入狀態(tài)。不要聊太多假期的經(jīng)歷，避免回憶太多而分心。
6. 如果你聊得太過興奮，想回到平靜狀態(tài)，推薦你嘗試“呼吸法”。首先，深吸一口氣，默數(shù)到四，然后屏住呼吸數(shù)到四，接著緩慢呼氣，邊呼邊數(shù)到四，最后默默對自己說“放松，微笑”。過程中不要想任何事情，把注意力放在自己的身體上。
7. 如果你提不起精神，推薦你嘗試“中斷電源法”。允許自己走神干別的事，聽首喜歡的歌，吃個喜歡的食物，但必須控制在十分鐘之內(nèi)，到十分鐘就必須回來工作。通過感興趣的事情給自己合適的刺激，從而提升注意力水平。
8. 你還可以嘗試轉(zhuǎn)換工作環(huán)境。剛結(jié)束假期，回到工位可能讓你感到拘束，你不妨找一個不那么正式的環(huán)境工作一會兒，比如休息區(qū)，反而能幫你更好地集中注意力。
03? 怎樣輕松處理積壓的工作？
9. 介紹一種實用的工作方法——番茄工作法。列出所有工作任務(wù)，把每個任務(wù)分解成若干個25分鐘內(nèi)的小任務(wù)，然后逐個完成。比如你要寫一份報告，預(yù)計要50分鐘，那就可以分成兩段25分鐘的時間。
10. 你可能會問，為什么是25分鐘？通過不同時間的實驗表明，25分鐘是最平衡的安排——既能保證高度專注，產(chǎn)出效率又最大。如果時間更短，雖然也很專注，但是產(chǎn)出較少；超過25分鐘，產(chǎn)出雖然增多，但專注程度下降，總效率反而更低。
11. 如何避免工作被打擾？一類打擾是腦中突然冒出了其他想法，建議你不要停下手頭的工作，而是把它寫下來、不再理睬，等手頭的25分鐘任務(wù)做完，再回來處理。另一類打擾是同事拜托你幫忙，你可以先告知他正在忙，詢問可否等25分鐘之后再幫他。
12. 在這個過程中，很重要但常被忽視的一點是：學(xué)會休息。冥想、小憩、散步都是很好的休息方法。除了勞逸結(jié)合，還要形成休息的節(jié)奏感，比如連續(xù)工作4到5個25分鐘后，可以安排半小時的休息時間，讓大腦適應(yīng)你工作和休息之間的切換。
04 如何安排時間，提高工作效率？
13. 很多人認(rèn)為，人的精力在早晨最好，重要決策應(yīng)該放在早上。事實上，每個人的精力規(guī)律不一樣，高峰、低谷、反彈的時間也有所不同：早睡早起型的人，精力高峰在早晨，低谷在下午，反彈在凌晨前；而晚睡晚起型的人，高峰在下午，低谷在傍晚，反彈在夜里。
14. 我們的大腦在不同時間，適合不同類的工作。當(dāng)大腦進(jìn)行“集中思維”時，需要理性分析、嚴(yán)格執(zhí)行，這類工作就適合安排在上午，比如編寫代碼、畫圖紙等；當(dāng)大腦進(jìn)行“發(fā)散思維”時，需要創(chuàng)意，注意力不集中反倒更有靈感，這類工作就適合安排在下午，比如編故事、想宣傳語等。
15. 找到最容易出錯的時間，用來休息。幾點是容易出錯的時間？統(tǒng)計表明，是下午2-4點和凌晨2-6點，而且更精確的統(tǒng)計顯示，下午2:55分是出錯率最高的時刻。所以，如果想要休息，不妨安排在這個時間。
16. 我們在工作中常會利用咖啡來提神，但你可能不知道的是，咖啡經(jīng)過消化、循環(huán)，需要20分鐘才能對大腦產(chǎn)生興奮作用。所以與其喝完咖啡立刻投身工作，不妨試著喝完后，小睡20分鐘，醒來正好是精神振奮的時候。
編輯：羅慧敏
來源：羅輯思維
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