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　　為了降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本，充分利用集團(tuán)整合資源，規(guī)范更換打印(復(fù)印、一體)機(jī)耗材的流程，近日，集團(tuán)下發(fā)各單位更換打印(復(fù)印、一體)機(jī)耗材的規(guī)定。

　　該規(guī)定從供應(yīng)商的確定、更換申請(qǐng)、申請(qǐng)人、行政后勤或分管負(fù)責(zé)人把關(guān)以下幾點(diǎn)、結(jié)算四個(gè)主要方面，詳細(xì)規(guī)定了今后集團(tuán)行政人力資源部對(duì)于供應(yīng)商的選擇、服務(wù)以及合作情況;同時(shí)規(guī)范了打印機(jī)加粉換鼓申請(qǐng)流程，讓申請(qǐng)程序更加合理有效。并且規(guī)范了行政后勤或分管負(fù)責(zé)人對(duì)加粉、換鼓的價(jià)格、日常的維修費(fèi)用、申請(qǐng)人打印張數(shù)及加粉次數(shù)、登記工作、檢查工作、審核工作等方面的內(nèi)容，起到了一定的指導(dǎo)作用。此外，在結(jié)算方面原則上，該規(guī)定也明確了具體的時(shí)間，并針對(duì)增值稅普通發(fā)票和《申請(qǐng)表》等需要注意的幾點(diǎn)地方提供了詳細(xì)的依據(jù)。

　　此次文件的下發(fā)有利于規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用，不僅能夠提高工作效率，還能夠節(jié)約辦公用品，方便各部門(mén)工作，確保了辦公正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)。